Privacyverklaring Siham kindertherapeute

Siham Saber, handelend onder de naam Siham Kindertherapeute, hecht veel waarde aan de bescherming van

persoonsgegevens en verwerkt deze zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving,

waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring wordt uitgelegd

welke persoonsgegevens Siham Saber verwerkt, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt, op

welke grondslagen de verwerking plaatsvindt, met wie gegevens eventueel worden gedeeld en hoe lang

gegevens worden bewaard. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens

van cliënten, ouders, verzorgers, bezoekers van de website en andere betrokkenen.

Siham Saber, handelend onder de naam Siham Kindertherapeute, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de

verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Siham Saber is gevestigd te

(1274 PB) Huizen, aan de Duiker 107 en is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel

onder nummer 93997035.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop Siham Saber met persoonsgegevens

omgaat, dan kunt u contact opnemen via sihamsaber@hotmail.com.

Meer informatie over privacywetgeving en de bescherming van persoonsgegevens is te vinden op de website van

de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te

dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat Siham Saber jouw persoonsgegevens

niet in overeenstemming met de AVG verwerkt.

Persoonsgegevens van minderjarigen

Siham Saber kan in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens verwerken van minderjarigen.

Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt, gebeurt dit met inachtneming van de

toepasselijke wet- en regelgeving en, waar vereist, met betrokkenheid van de ouder(s), verzorger(s) of wettelijk

vertegenwoordiger(s). Indien Siham Saber constateert of er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat

persoonsgegevens van een minderjarige zijn verstrekt of verwerkt in strijd met de toepasselijke wet- en

regelgeving, zal Siham Saber passende maatregelen treffen. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit onder

meer betekenen dat gegevens worden aangepast, beperkt verwerkt of verwijderd, voor zover Siham Saber niet

verplicht is deze gegevens te bewaren.

Welke persoonsgegevens verwerkt Siham Saber?

Siham Saber verwerkt persoonsgegevens die rechtstreeks door u, uw kind of uw wettelijk vertegenwoordiger

worden verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact opneemt, een kennismakingsgesprek aanvraagt, gebruikmaakt

van de dienstverlening of een overeenkomst met Siham Saber aangaat.

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening verwerkt Siham Saber persoonsgegevens op basis van één of

meer van de volgende grondslagen:

- uw toestemming;

- de uitvoering van een overeenkomst;

- een wettelijke verplichting;

- een gerechtvaardigd belang van Siham Saber.

Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met het doel waarvoor zij zijn

verzameld.

Afhankelijk van de aard van de begeleiding kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals

gegevens over gezondheid of welzijn. Dergelijke gegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor een

geldige wettelijke grondslag bestaat en passende waarborgen zijn getroffen.

Pagina 1 van 5

Privacyverklaring Siham kindertherapeute

Versie: augustus 2026Communicatie

Wanneer u contact opneemt met Siham Saber, bijvoorbeeld per e-mail, telefoon, via een contactformulier of op

een andere wijze, kan Siham Saber de volgende persoonsgegevens verwerken:

- voor- en achternaam;

- e-mailadres;

- telefoonnummer;

- de inhoud van uw bericht;

- eventuele overige persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt om contact met u op te nemen, vragen te beantwoorden, informatie te

verstrekken over de dienstverlening en verzoeken in behandeling te nemen.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigde belang van Siham Saber bestaat uit het

kunnen onderhouden van contact met (potentiële) cliënten, ouders, verzorgers en andere betrokkenen en het

adequaat beantwoorden van vragen en verzoeken.

Dossier

Om de dienstverlening zorgvuldig uit te kunnen voeren, legt Siham Saber een dossier aan. Afhankelijk van de

aard van de begeleiding kan dit dossier persoonsgegevens bevatten die noodzakelijk zijn voor het begeleiden van

cliënten en/of ouders. Het dossier kan onder meer de volgende gegevens bevatten:

- algemene persoonsgegevens, zoals naam, adresgegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres en

telefoonnummer;

- gegevens over de hulpvraag;

- gegevens uit ingevulde vragenlijsten

- gespreksverslagen en voortgangsnotities;

- gegevens die relevant zijn voor de begeleiding;

- indien van toepassing: gegevens over gezondheid, welzijn of ontwikkeling.

Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor een

geldige wettelijke grondslag bestaat en voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Siham Saber behandelt alle dossiergegevens vertrouwelijk en treft passende technische en organisatorische

maatregelen om deze gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot dossiergegevens is beperkt tot personen voor wie toegang noodzakelijk is voor de uitvoering van

hun werkzaamheden.

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen op het dossier aanvullende wettelijke verplichtingen van

toepassing zijn, waaronder verplichtingen die voortvloeien uit de Wet op de geneeskundige

behandelingsovereenkomst (WGBO).

Gebruik van dossiergegevens

De gegevens uit het dossier worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die samenhangen met de

dienstverlening van Siham Saber. Hieronder vallen onder meer:

- het uitvoeren en administreren van de begeleiding;

- het opstellen en verwerken van facturen;

- het onderhouden van contact met cliënten, ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers;

- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

- het, indien noodzakelijk, afstemmen met andere betrokken professionals of hulpverleners.

Wanneer persoonsgegevens worden gedeeld met andere betrokken professionals of hulpverleners, gebeurt dit

uitsluitend voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Indien toestemming vereist is, zal

Siham Saber deze vooraf vragen.

Pagina 2 van 5

Privacyverklaring Siham kindertherapeute

Versie: augustus 2026Indien Siham Saber persoonsgegevens voor een ander doel wil gebruiken dan het doel waarvoor deze

oorspronkelijk zijn verzameld, zal Siham Saber beoordelen of daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat

en betrokkenen hierover informeren wanneer de wet dat vereist. Siham Saber verstrekt geen dossiergegevens aan

scholen, gemeenten of andere derden zonder geldige wettelijke grondslag

Facturatie en financiële administratie

Voor het opstellen van facturen, het verwerken van betalingen en het voeren van een correcte financiële

administratie verwerkt Siham Saber onder meer de volgende persoonsgegevens:

- voor- en achternaam;

- adresgegevens;

- e-mailadres;

- betalings- en facturatiegegevens.

Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, het opstellen van facturen,

het verwerken van betalingen en het voldoen aan fiscale, administratieve en boekhoudkundige verplichtingen.

Wettelijke grondslagen: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Klachten

Wanneer u een klacht indient over de dienstverlening van Siham Saber, verwerkt Siham Saber de

persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige behandeling van de klacht. Dit kunnen onder meer

de volgende gegevens zijn:

- voor- en achternaam;

- e-mailadres;

- telefoonnummer;

- de inhoud van de klacht;

- correspondentie met betrekking tot de klacht;

- voor zover noodzakelijk: relevante gegevens uit het dossier.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt om klachten te onderzoeken, te beoordelen, af te handelen en - indien

nodig - maatregelen te treffen ter verbetering van de dienstverlening.

Wettelijke grondslagen: uitvoering van de overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigde

belang van Siham Saber bestaat uit het zorgvuldig behandelen van klachten, het oplossen van geschillen en het

verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.

Bewaartermijnen

Siham Saber bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn

verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft. Dossiergegevens worden

bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige uitvoering van de dienstverlening, de afhandeling van

eventuele vragen of klachten en het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen. Indien op de

dienstverlening de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) van toepassing is, worden

dossiergegevens bewaard overeenkomstig de op dat moment geldende wettelijke bewaartermijn. Gegevens die

onderdeel uitmaken van de financiële administratie, waaronder facturen en betaalgegevens, worden bewaard

gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn

worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij Siham Saber op grond van een wettelijke

verplichting of een gerechtvaardigd belang gehouden is de gegevens langer te bewaren.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Siham Saber verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van

de dienstverlening, het voldoen aan een wettelijke verplichting, de behartiging van een gerechtvaardigd belang

of indien daarvoor toestemming is verkregen wanneer de wet dat vereist. Afhankelijk van de situatie kunnen

persoonsgegevens worden verstrekt aan of verwerkt door onder meer:

- softwareleveranciers en IT-dienstverleners;

- hosting- en communicatiediensten;

Pagina 3 van 5

Privacyverklaring Siham kindertherapeute

Versie: augustus 2026- boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;

- betaaldiensten;

- incasso- en deurwaarderskantoren indien betaling uitblijft;

- andere betrokken professionals, begeleiders, therapeuten of hulpverleners, voor zover noodzakelijk en

indien daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat;

- toezichthouders, overheidsinstanties of andere partijen indien Siham Saber daartoe wettelijk verplicht

is.

Wanneer derden in opdracht van Siham Saber persoonsgegevens verwerken, zorgt Siham Saber ervoor dat

passende afspraken, zoals het afsluiten van een verwerkersovereenkomst, worden gemaakt om de

vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen. Siham Saber verkoopt persoonsgegevens

nooit aan derden.

Geautomatiseerde besluitvorming

Siham Saber neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van

persoonsgegevens, waaronder profilering, indien dergelijke besluiten rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen

of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen. Persoonsgegevens kunnen wel met behulp van digitale

systemen worden verwerkt, bijvoorbeeld voor administratie, communicatie of dossierbeheer. Beslissingen over

cliënten, begeleidingstrajecten of andere dienstverlening worden echter altijd door een persoon genomen.

Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die Siham Saber

van u verwerkt. U heeft onder meer het recht om:

- informatie te ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens;

- inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;

- verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken, voor zover Siham Saber niet verplicht is deze

gegevens te bewaren of een andere wettelijke grondslag bestaat voor verdere verwerking;

- beperking van de verwerking te verzoeken in de gevallen waarin de AVG daarin voorziet;

- uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over

te dragen aan een andere partij;

- bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;

- een eerder gegeven toestemming in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt een verzoek met betrekking tot uw privacyrechten indienen via sihamsaber@hotmail.com. Siham Saber

beoordeelt ieder verzoek zorgvuldig en reageert in beginsel binnen één maand. Indien een verzoek complex is of

wanneer meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, mag Siham Saber deze termijn overeenkomstig de

AVG verlengen. In dat geval wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Om uw identiteit te kunnen vaststellen kan

Siham Saber vragen om een geldig legitimatiebewijs te tonen. Maak bij een kopie van een legitimatiebewijs

altijd de pasfoto, MRZ (de machine readable zone), het documentnummer en het Burgerservicenummer (BSN)

onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wanneer u van mening bent dat Siham Saber uw persoonsgegevens verwerkt in strijd met de geldende

privacywetgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie

hierover is te vinden op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Siham Saber neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen

tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, onbevoegde wijziging of enige andere vorm van

onrechtmatige verwerking. Daarbij houdt Siham Saber rekening met de aard van de persoonsgegevens, de

risico's van de verwerking, de stand van de techniek en de uitvoeringskosten. Indien u aanwijzingen heeft dat

Pagina 4 van 5

Privacyverklaring Siham kindertherapeute

Versie: augustus 2026persoonsgegevens onvoldoende beveiligd zijn of dat sprake is van misbruik, neem dan contact op met Siham

Saber.

Websites en diensten van derden

Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Siham Saber.

Websites, applicaties of diensten van derden waarnaar wordt verwezen, vallen buiten de verantwoordelijkheid

van Siham Saber. Siham Saber adviseert betrokkenen om de privacyverklaringen van dergelijke derden te

raadplegen voordat persoonsgegevens worden verstrekt.

Wijzigingen van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 30 augustus 2026. Siham Saber kan deze

privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in wet- en regelgeving

of veranderingen in de dienstverlening. De meest actuele versie van de privacyverklaring is steeds beschikbaar

via de website van Siham Saber.